VEDTEKTER
DET INTERNASJONALE EDVARD GRIEG SELSKAP
Stiftelsen er etablert ved gavebrev fra Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune, Troldhaugens Venner og Griegselskapet i Oslo, 15. juni 1996. Vedtektene ble sist revidert på Rådsmøtet i Bergen 1.juni 2007.
§ 1
Stiftelsens navn er The International Edvard Grieg Society. Stiftelsen har sitt sete på Troldhaugen i Bergen.
Stiftelsen er etablert ved gavebrev fra Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune, Troldhaugens Venner og Griegselskapet i Oslo, 15. juni 1996.
§ 2
Stiftelsen er en selvstendig juridisk person som har til formål å bidra til
- at Edvard Griegs musikk blir tolket av utøvere på høyt kunstnerisk nivå og gjort tilgjengelig for et bredt publikum
- at kunnskapen om og forståelsen av Edvard Griegs musikk blir utviklet og gjort tilgjengelig for utøvere, forskere og pedagoger, og for allmennheten
- at Edvard Griegs kunstneriske virke, og betydningen av hans virke i en større sammenheng, kan inspirere til kreativ virksomhet i samtiden
Formålet tenkes virkeliggjort bl.a. gjennom:
- Nettverksbygging gjennom fagmiljøer, bl.a. gjennom nasjonale Grieg-selskaper
- At det skapes et internasjonalt fellesskap for Griegselskaper/foreninger nasjonalt og internasjonalt
- Informasjonsvirksomhet
- Forskning og publisering
- Pedagogisk virksomhet
- Arrangement av festivaler, konkurranser, seminarer, symposier o.l.
- Kunstnerisk virksomhet: konserter, CD-utgivelser o.l.
§ 3
Grieg-selskaper, -foreninger og enkeltpersoner kan være tilsluttet stiftelsen.
Styret avgjør søknad om medlemskap i første hånd. Avgjørelse legges deretter fram for rådet til godkjenning i dettes neste møte.
§ 4
Stiftelsen er en privat stiftelse med grunnkapital stor kr. 76.000,- innbetalt ved kontant overføring fra Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune, Troldhaugens Venner og Griegselskapet i Oslo.
§ 5
Stiftelsen skal ha et råd og et styre.
Rådet er stiftelsens øverste organ og overordnet styret. Det skal kontrollere at Stiftelsen drives og forvaltes i samsvar med disse statutter og gjeldende lover.
Styret kan ansette daglig leder. Daglig leder kan gis fullmakt til å handle på Stiftelsens vegne i saker som gjelder den daglige drift.
§ 6
Styret skal bestå av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Fire av medlemmene velges for to år av gangen, slik at det foretas nyvalg på to medlemmer hvert annet år. Ett medlem utpekes av Edvard Grieg Museum - Troldhaugen. Det holdes særskilt valg på styreleder.
Styret holder jevnlig møter etter innkalling fra styrets leder, og er beslutningsdyktig når tre medlemmer eller varamedlemmer, herav styrets leder eller nestleder, er til stede.
Bergen Offentlige Bibliotek kan utpeke en observatør som møter i styret med tale og forslagsrett.
Styrets leder plikter å innkalle til styremøte når et styremedlem anmoder om dette. Stiftelsen forpliktes ved underskrift av styrets leder og ett av styremedlemmene i fellesskap.
§ 7
Styret forestår forvaltningen av Stiftelsens anliggender. Styret kan melde prokura.
Styret plikter:
- Å lede The International Edvard Grieg Society i overensstemmelse med formålet for driften.
- Å sørge for tilstrekkelige inntekter for driften ved gaver og tilskudd fra det offentlige og private. Styret fastsetter medlemskontingent.
- Å påse at regnskap, revisjon og økonomisk forvaltning er i samsvar med
gjeldende lover og forskrifter (jf. lov om stiftelser §§10 og 11).
- Å utarbeide årsmelding om driften.
Det føres protokoll over styrets forhandlinger.
§ 8
Rådet skal ha inntil 33 medlemmer:
a) Inntil 15 medlemmer utpekes av tilsluttede selvstendige Grieg-selskaper/foreninger etter nærmere regler fastsatt av rådet. Til første rådsmøte (i 1997) fastsetter styret reglene for utpeking av disse medlemmene.
b) Følgende 12 institusjoner oppnevner følgende ett medlem hver:
· Bergen Filharmoniske Orkester
· Bergen kommune
· Bergen Offentlige Bibliotek
· Hordaland fylkeskommune
· Høgskolen i Bergen
· Norges Musikkhøgskole
· Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Trondheim
· Oslo Filharmoniske Orkester
· Stavanger Symfoniorkester
· Rikskonsertene
· Universitetet i Bergen
· Universitetet i Oslo
c) Inntil seks rådsmedlemmer velges av rådsmøtet for fire år om gangen.
d) Rådet kan invitere andre personer til å delta i forhandlingene i rådsmøtet, uten stemme- og forslagsrett.
Rådet velger selv sin president og visepresident for et tidsrom av to år.
§ 9
En valgkomité på tre medlemmer, bestående av rådets president, en representant for styret, samt et medlem valgt av rådet, foreslår medlemmer til rådet og styret. Valg av styret og disse rådsmedlemmene foretas av rådet.
Rådet skal holde ordinært rådsmøte én gang hvert annet år. Ellers holdes møter når rådets president, minst tre av rådsmedlemmene eller styrets leder anser det ønskelig.
Utgifter til deltagelse i rådsmøtene må dekkes av de møtende selskaper og foreninger. Styret kan etter søknad gi tilskudd til dekning av slike utgifter.
§ 10
Ordinært rådsmøte holdes hvert annet år, fortrinnsvis innen utgangen av juni måned. Innkalling til rådsmøte skjer skriftlig med minst to ukers varsel.
Rådet er beslutningsdyktig når syv medlemmer, deriblant rådets president eller visepresident er til stede. I tilfelle av stemmelikhet gjør presidentens, eller i hans / hennes fravær visepresidentens stemme utslaget.
§ 11
På det ordinære rådsmøte skal følgende saker behandles: - Årsberetning
- Årsregnskap
- Valg av styre- og rådsmedlemmer, revisor og valgkomité
- Saker i henhold til innkallingen.
Rådets president setter opp dagsorden til møtet og sender denne ut sammen med innkallingen. På dagsorden settes også opp saker som bes behandlet av styret eller av medlem av rådet.
§ 12
Forslag til endring av stiftelsens statutter skal bekjentgjøres i innkalling til rådsmøte. Endringer i statuttene besluttes av rådsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer i møte hvor minst 2/3 av de stemmeberettigede møter. Møter ikke så mange, innkalles til nytt rådsmøte. Dette kan vedta de foreslåtte endringer i statuttene med minst 2/3 flertall når minst syv medlemmer, deriblant rådets president eller visepresident, er til stede.
§ 13
Stiftelsens mål kan bare endres ved en enstemmig beslutning i møte hvor minst 2/3 av de stemmeberettigede møter.
Hvis stiftelsen besluttes nedlagt, tilfaller alle eiendeler Edvard Griegs hjem, Troldhaugen.
§ 14
Stiftelsen er undergitt de til enhver gjeldende regler i lovgivning for private stiftelser.
|
